zertifizierte Personalarbeit

1. Expertengespräch

Im Expertengespräch werden die Organisationsspezifika herausgearbeitet, um ein individual-verwertbares Ergebnis nach Abschluss des Zertifizierungsverfahrens zu erhalten. Schließlich benötigen Sie konkrete Handlungskonzepte und -empfehlungen und nicht allgemeine Hinweise, die ggf. nicht oder nur teilweise in Ihrer Organisation angewendet werden können. Durch das Expertengespräch soll ferner Kongruenz zwischen Ihren Wünschen und Erwartungen und unseren Prüfungsschwerpunkten im Personalbereich hergestellt werden.

2. schriftliche Organisationsbefragung

Wesentlicher Bestandteil der Zertifizierungsmaßnahme ist die Organisationsbefragung. Hierzu wird Ihnen ein Fragenkatalog mit über 250 Fragen aus unterschiedlichen Bereichen (Dimensionen) zugesandt, den Sie digital ausfüllen und digital oder per Post an uns zurücksenden können. Ziel ist es, ein möglichst umfassendes Bild Ihrer Organisation im Allgemeinen und in der konkreten Personalentwicklungsarbeit zu erhalten.

3. formelle Prüfung

Hierbei erfolgt eine Plausibilitätsprüfung durch Analyse der in der schriftlichen Organisationsbefragung erhobenen Daten. Gegebenenfalls werden wir Daten nacherheben oder Fragen zu erkannten Einzelproblematiken in der Personalentwicklung stellen.

4. statistische Validitätsprüfung

In der statistischen Validitätsprüfung erfolgt die Organisationsklassifizierung und -vergleichseinordnung. Auch die Belastbarkeit der mitgeteilten Daten wird geprüft.

5. Dimensionsauswertung

Die in der Organisationsbefragung erhobenen Daten sind unterschiedlichen Dimensionen zugeordnet. Hierdurch sollen die einzelnen Dimensionen möglichst umfassend dargestellt und exakte Konvertierungen in die cm|meinds-Qualitätsmatrix gewährleistet werden. Nach erfolgter Auswertung ist die Güte Ihres Personalentwicklungsmanagements in den verschiedenen Dimensionen erkennbar.

6. Gutachterverfahren

Das Dimensionsauswertungsergebnis wird rechtssicher und datenschutzkonform an eine/n externe/n Gutachter/in übermittelt. Diese/r formuliert ein prägnantes unabhängiges Gutachten zu dem Umsetzungsgrad und der Durchdringung Ihrer Entwicklungsmaßnahmen in der Personalarbeit.

7. GAP-Analyse

Hier wird das Delta ermittelt zwischen dem Ist- und Kannzustand des Personalentwicklungskonzepts in Ihrer Organisation. Auch das Bewusstsein der Mitarbeitenden zum Thema Personalentwicklung und dessen Bekanntheitsgrad soll analysiert werden. Die identifizierten Ziele sollen anhand von ausgewogenen Maßnahmen zu einer Veränderung der gegenwärtig im operativen Geschäftsbetrieb vorgenommenen Handlungen führen. Dadurch werden bestehende strategisch-operative Lücken systematisch mit Hilfe von vordefinierten Meilensteinen nach und nach geschlossen.

8. HR 4.0-Qualitätsmatrix

Die HR 4.0-Qualitätsmatrix wurde entwickelt, um anhand eines Punktesystems die Quantität und Qualität der Personalentwicklungsarbeit in einer Organisation objektiv bewerten zu können. Das Erreichen der erforderlichen Punktezahl ist Voraussetzung für den Erhalt des HR 4.0-MARK-Zertifikats. Die Mindestpunktezahl ist erreicht, wenn Ihr Personalentwicklungskonzept alle gesetzlichen Pflichtvorgaben voll erfüllt. Gleichwohl wird es Ihr Anspruch sein, gegenwärtig oder zukünftig möglichst 100 % der Punkte zu erreichen, um ein sehr hohes Niveau in Ihrer Personalentwicklungsarbeit sicherzustellen.

9. Zertifikatserteilung

Durch die Zertifikats- und Siegelerteilung können Sie nach innen und außen kommunizieren, dass das Thema Personalentwicklung in Ihrer Organisation groß geschrieben wird. Das Siegel zeigt Ihren Mitarbeitenden Ihre wertschätzende und gewinnende Personalarbeit. Aber auch in Stellenausschreibungen werden Ihre potentiellen Bewerberinnen und Bewerber sofort auf das innerhalb der Organisation gelebte Personalentwicklungsmanagement aufmerksam.

Add-ons zur Erhöhung Ihrer Wirksamkeit:

Add-on: Querschnittsgruppenworkshop

Auf Grundlage der bisherigen Ergebnisse wird ein Workshop mit den Führungskräften und Personalentwickler/innen Ihrer Organisation durchgeführt. Sinn ist zum einen, das Thema Personalentwicklung bei den Teilnehmenden zu schärfen, damit Ihre Personalentwickler/innen frühzeitig in organisationsspezifische Entwicklungsprozesse von den Entscheidern mit einbezogen werden. Auf der anderen Seite werden Ihre Führungskräfte aber frühzeitig proaktiv von den zuständigen Personalentwickler/innen auf mittelfristig anstehende Änderungsprozesse angesprochen und Maßnahmenvorschläge präsentiert.

Add-on: Ergebnispräsentation

Mit der Ergebnispräsentation durch die Beraterinnen und Berater von cm|meinds erhöhen Sie die Wirkung der erfolgreich durchlaufenen Zertifizierung. Sie verdeutlichen die Unabhängigkeit und Objektivität der erarbeiteten Ergebnisse und erreichen hierdurch eine höhere Akzeptanz derer bei Ihren Mitarbeitenden. In einer Director´s Summary können einerseits die wesentlichen Resultate und Handlungsempfehlungen einem kleineren Kreis vorgestellt werden. Andererseits besteht die Möglichkeit, eine umfassende Vorstellung -etwa in einer Personal- oder Betriebsversammlung- durchzuführen. Sie entscheiden, welcher Weg für Ihre Organisation der richtige ist.

Add-on: Interne Öffentlichkeitsarbeit

Um dem Nachhaltigkeitsgedanken Rechnung zu tragen, begleitet cm|meinds Sie dabei, Ihre exzellente Personalentwicklungsarbeit anhand der während des Zertifizierungsprozesses ausgearbeiteten Stärken in Ihrer Organisation in Szene zu setzen. cm|meinds bietet Ihnen zum Beispiel Beiträge zur Veröffentlichung in Ihrer Mitarbeitendenzeitung oder im Intranet und stattet Sie mit umfangreichen analogen und digitalen Materialien aus. So bleibt die hervorragende Personalentwicklungssarbeit bei Ihren Mitarbeitenden stets präsent und führt dazu, dass Ihre Personalmaßnahmen positiv von der Belegschaft auf- und wahrgenommen werden.

Add-on: Externe Öffentlichkeitsarbeit

cm|meinds unterstützt Sie gerne bei der externen Öffentlichkeitsarbeit. Ob in Printmedien oder in der digitalen Welt, zeigen Sie den Unterschied! Die Berater von cm|meinds stehen Ihnen mit ihrem Know-How zur Seite und bieten Ihnen den Zugriff auf das über Jahre entwickelte und gepflegte Netzwerk an. Mit Ihrer Teilnahme am Zertifizierungsverfahren erhalten Sie natürlich die Möglichkeit, das HR 4.0 MARK-Zertifikat und -Siegel in der Öffentlichkeit für Ihre Werbung zu nutzen und somit jedermann die von Ihnen geleistete Personalentwicklungsarbeit zu präsentieren.

Add-on: Wirksamkeitsbefragung

Eine Mitarbeitendenbefragung ist ein geeignetes Instrument, um die Wahrnehmung der bisherigen Personalentwicklungsarbeit zu reflektieren und in Ihrer Organisation bestehende Handlungsbedarfe zu erkennen. Die Feststellung des Status Quo zeigt Ihnen, wie die Personalarbeit aktuell von der Belegschaft wahrgenommen wird und wo es mit einer richtigen Schwerpunktsetzung hingehen kann. Die Befragung wird anonym und mit der gesamten Belegschaft durchgeführt, um den Datenschutz zu wahren und eine möglichst hohe Objektivität zu erreichen. Nach Ablauf eines von Ihnen bestimmten Zeitraums kann eine Folgebefragung durchgeführt werden, damit ein aussagekräftiger Vorher-Nacher-Vergleich vorgenommen werden kann.